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海外出張の旅費規程

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海外出張の時に所属する企業や事業所で
海外出張旅費規程」が定められている場合があります。

この規定は会社や事業所の命令で
海外に出張する時にかかる旅費や手続き等に
かかる費用について定めたものです。


規定の内容によっては差額の自己負担等が
求められることもあるので注意が必要です。

海外出張旅費として
定められるのは以下の6つ。

 1.赴任支度料
 2.日当
 3.宿泊費
 4.交通費
 5.荷物輸送諸費用
 6.渡航雑費


「4.」の交通費にはもっとも運賃の安い経路を
選ばないといけないので下準備も必要でしょう。
また、航空機でも使用できる等級は決まってくるようです。

「5.」については、出張が長期に及んだり
季節等の温度条件によって携帯する荷物の輸送料金を
請求できるというものです。

「6.」については、パスポートを取得する際の印紙代金や
各種証明書取得の時にかかる手数料に対しても
料金が請求できるようになっています。


会社によっては、渡航の前にお金を払ってくれる
ところもあるようですが、多くは帰国後一定期間内に
旅費規程に沿って精算の後定額の支給、
もしくは実費の支給かに分かれお金が支払われるようです。

いずれも旅費をつかう時にレシートや切符の半券などを
なくさないように整理しておくとよいでしょう。

海外へ出る日本人は増えていますが、
その中でも海外出張と海外赴任の割合が多いとされ、
海外赴任の場合は労災保険を任意でつけるように定められていますが、
海外出張と定められた人には
特に加入の手続きをしなくても労災保険の適用になるようです。


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